ÇOCUK SEVENLER DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
ADI, MERKEZİ, AMAÇ ve FAALİYET KONULARI
Derneğin Adı: Çocuk Sevenler Derneği’dir. Derneğin Merkezi: Ankara’dır.
Şubesi açılmayacaktır.
- Çocukların sağlıklı gelişimini temin etmek üzere; çocuklara yönelik her türlü sosyal hizmet ve yardım faaliyetleri yürütmek, bu alanda ilgili kamu kurumlan ve kuruluşları ile sivil toplum örgütleri ile işbirliği yapmak
- Çocukların toplumsal hayatta ayrımcılığa uğramadan ve etkin biçimde katılmalarını sağlamak için sosyal hizmet ve yardım faaliyetlerini yürütmek, bu alanda ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yapmak
- Çocuğun aile içinde yetiştirilmesi ve desteklenmesi amacı ile sosyal yardım faaliyetleri yürütmek, bu alanda ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yapmak
- Korunmaya, bakıma ve yardıma muhtaç çocukların korunması, bakımı, yetiştirilmesi ve rehabilitasyonu için gerekli sosyal hizmet ve yardım faaliyetlerini yürütmek, bu alanda ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yapmak
- Aile içi şiddet ve istismar, töre cinayetleri, kötü alışkanlıklar, bağımlılık ve benzeri sorunları yaşayan çocuklar için destekleyici ve eğitici programlar hazırlamak ve uygulamak ve bu alanda ilgili kamu kuram ve kuruluşları ile sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yapmak
MADDE:3 ÇALIŞMA KONULARI, FAALİYET ŞEKİLLERİ
Tüzüğün 2. Maddesinde yazılı amaçlan gerçekleştirmek için;
- Çocukların gelişimi için her türlü ayni ve nakdi yardımı yapmak
- İhtiyaç sahibi öğrencilere her türlü eğitim ve öğrenim yardımı yapmak
- Derneğin amaçlarına hizmet edecek ülkemizdeki ve yabancı ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişiler tarafından kurulmuş ulusal ve uluslararası kuruluşlar la işbirliği yapmak
- Derneğe gelir temin etmek ve/veya tanıtımı amacı ile fuarlar, kermesler, sergiler, geziler, konserler ve benzeri sosyal ve kültürel etkinlikler de bulunmak ve bu tür faaliyetlere katılmak
- Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli görülmesi halinde 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanına giren konularda ortak projeler yürütmek
- Ulusal ve uluslararası kongre veya konferanslara katılmak
- Üniversiteler ile işbirliği yaparak araştırmalar yaptırmak ve sonuçlan toplumun ve ilgililerin bilgisine sunmak
- Derneğin amaçlan ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda diğer Derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşları ile ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak
- Amaçta belirtilen faaliyetleri yazılı ve görsel yayınlar yolu ile kamuoyunun dikkatine sunmak, bu konulara dikkat çekmek amacı ile toplumsal dayanışmayı teşvik eden basılı, sesli ya da görüntülü yayınlar yapmak veya yaptırmak
- Dernek amaçlan doğrultusunda gerçekleştirilen çalışmaları internet ortamında paylaşmak
- Amaçları doğrultusunda dernek adına bildiri, beyanname veya bilgi vermek, gazete, dergi benzeri yayınlan çıkarmak
- Dernek amaçlan doğrultusunda taşınmaz mal bağışı kabul etmek, satın almak, kiralamak, kiraya vermek
- Dernek çalışmalarında kullanılmak üzere her türlü araç bağışını kabul etmek, satın almak kira ve giderlerini karşılamak
- Amaçlan doğrultusunda değerlendirmek üzere her türlü kurban bağışını kabul etmek
MADDE: 4 DERNEĞİN FAALİYET ALANI
Dernek sosyal alanda yurtiçi ve yurtdışında faaliyet gösterir.
İKİNCİ BÖLÜM
ÜYELİK, ÜYELİKTEN ÇIKARMA VE ÇIKARILMA
1-Fiili ehliyete sahip ve 18 yaşını bitirmiş, derneğin gayesini benimseyen, bu gayeyi gerçekleştirmeye yarayacak vasıflara haiz her Türk vatandaşı gerçek kişi ile tüzel kişilik derneğe üye olabilir. Ancak hukuken üyelik engeli olan vatandaşlar derneğe üye olamaz. TC. Vatandaşı olmayanların derneğe üye olabilmeleri için Türk vatandaşlarında aranan şartlarla birlikte Türkiye’de ikamet etme hakkına sahip olmaları da gerekir. Yönetim Kurulu üyelik için yapılan müracaatın en geç 30 gün içerisinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlar. Ret halinde gerekçe gösterilmesi gerekmez. Şahsa sıkı biçimde bağlı olan üyelik hakkı bölünemez ve devredilemez. Hiç kimse derneğe üye olmaya ve dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir.
Her üye yazı ile bildirmek sureti ile dernekten çıkabilir. İstifa eden üye, birikmiş aidat borcunu ödemekle yükümlüdür.
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu karan ile üyelikten çıkarılır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
MADDE:8 ÜYELERİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Dernek ile her bir üye arasında kişisel özgürlük, kamu düzeni ve genel ahlak kuralları çerçevesinde yükümlülükler bulunmaktadır. Bunlar derneğin amacını gerçekleştirmeye çalışmak, dernek yönetim ve faaliyetlerine katılma, dernek düzenine uyma ve derneğe sadakat, üyelik aidatı ödeme, parasal etkinliklere katılma olarak belirlenmiştir.
MADDE: 9 ÜYELERİN ÖDEYECEKLERİ GİRİŞ ve YILLIK AİDAT
Giriş aidatı ve yıllık aidat her yıl Ocak ayında Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Derneğin organları: Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu dur.
Genel Kurul derneğin en yetkili organı olup kayıtlı üyelerden oluşur.
MADDE: 11 GENEL KURUL TOPLANTILARI
Genel Kurul toplantıları olağan ve olağanüstü olmak üzere iki türlüdür.
A-OLAĞAN TOPLANTI
Olağan toplantı iki yılda bir Mayıs ayında dernek merkezinin bulunduğu Ankara’da yapılır.
B-OLAĞANÜSTÜ TOPLANTI
Derneğin olağanüstü toplantıları:
1-Yönetim Kurulu karan ile
2-Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde
3-Genel Kurul üyelerinin beşte birinin yazılı isteği ile yapılır.
Genel Kurul toplantıya en geç bir ay içerisinde Yönetim Kurulunca çağırılır. Yönetim Kurulu denetleme kurulunun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine bir ay içerisine genel kurulu toplantıya çağırmaz ise denetleme kurulunun veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine
mahalli Sulh Hukuk Hâkimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti genel kurulu toplamağa çağırmak ile görevlendir
MADDE: 12 GENEL KURUL ÇAĞRI USULÜ.
Yönetim kurulu, Dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurul gündemi yönetim kurulunca hazırlanır. Denetleme kurulunun gündeme konmasını istediği maddeler de gündeme dâhil edilir Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür ancak toplantıda hazır
bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel kurul gündemdeki sırayı değiştirebilir.
MADDE: 15 ÜYELERİN HAKLARI ve OY KULLANMA
Her genel kurul üyesi bir oy hakkına sahiptir. Organların seçiminde en çok oy alanlar sıra ile asil ve yedek üye sıfatını kazanırlar.
MADDE: 16 GENEL KURUL YAPILIŞ USULÜ
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adlan karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Her üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul kararlan, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
MADDE: 17 GENEL KURULUN GÖREV ve YETKİLERİ
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9-Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10-Derneğin vakıf kurması,
11-Derneğin fesih edilmesi,
12-Yönetim Kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim kurulu, iki sene görev yapmak üzere yedi asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu durumda genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
MADDE 19:YÖNETİM KURULUNUN GÖREV ve YETKİLERİ
Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz mallan satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11-Aidat ve bağış toplamak için yetki belgesi düzenlemek ve ilgilisine vermek
12-Dernek leh ve aleyhine anlaşmazlık davalarında sulh olmak, ibra ve davada feragatte bulunmak
13-Tüzükte belirtilen ve gerekli gördüğü sair hususlarda gerek gördüğünde ilgili kişi ve ya kurumlardan görüş istemek
14-Dernek amaçları doğrultusunda platform oluşturmak, oluşturulan platform ve benzeri organizasyonlara katılma, sivil toplum kuruluşlarına üye olmak
15-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
MADDE: 20 YÖNETİM KURULU GÖREV BÖLÜMÜ ve ÇALIŞMA USULLERİ
Yönetim kurulu seçimden sonraki ilk toplantıda bir başkan bir başkan yardımcısı, bir dernek sekreteri ve bir sayman seçerek görev dağılımı yapar ve çalışma usulünü tespit eder.
Yönetim kurulu aksine karar vermedikçe en az ayda bir toplantı yapar. Görülen lüzum üzerine resen veya üyelerden üçünün yahut denetleme kurulunun yazılı istekleri halinde başkan yönetim kurulunu toplantıya çağırabilir. Toplantılarda karar salt çoğunlukla alınır. Mazeretsiz üç toplantıya gelmeyen üye yönetim kurulunun karan ile müstafi sayılabilir.
Denetleme kurulu, iki yıl süre ile Genel kurul adına derneğin çalışmalarını ve hesaplarını inceleme ve kontrol etmek üzere dernek üyeleri arasında seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
MADDE:22 DENETLEME KURULUNUN GÖREV ve YETKİLERİ
Denetim kurulunun görev ve yetkileri şunlardır;
1-Derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konulan doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini incelemek
- Defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını kontrol etmek
- Dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunmak
4-Gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını istemek.
MADDE.23 DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI
Derneğin gelir kaynaklan aşağıda sayılmıştır.
1-Üyelerden alman giriş aidatı ile yıllık olarak alınan aidatlar
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, kermes, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7-Diğer gelirler.
DEFTER TUTMA ESASLARI
MADDE:24 DEFTER TUTMA
Derneğin defter ve kayıtlan Dernekler Yönetmeliğinde bertilen usul ve esasa uygun olarak tutulur. Derneğin kamu yararına dernek olması nedeni ile bilanço esasına göre defter tutulur. Derneğin ticari işletme açması durumunda bu ticari işletme için ayrıca vergi usul ve hükümlerine göre defter tutulacaktır.
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararlan tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyalan dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere islenir.
6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıktan veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
7-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe sistemi Uygulama Genel tebliği esaslarına göre yapılır.
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfalan bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
DERNEĞİN GELİR GİDER İŞLEMLERİ
MADDE:25 GELİR GİDER BELGELERİ
Derneğin yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlemesi gerekir.
A-Dernek gelirleri, “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılan “Alındı Belgeleri” yönetim kurulu karan ile matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişiler tarafında alındı belgelerinin kullanımına ve toplanan gelirlerinin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin hükümlerine göre hareket edilir.
B-Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
C-Ayni yardımlar ise dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri olup “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir. Bu belgeler; istenen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
D-Yetki Belgesi verilmesi: Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler yetki süresi belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu karan ile her zaman iptal edilebilir.”
E-Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
F-Beyanname Verilmesi: Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
MADDE:26 MÜLKİ AMİRLİĞE YAPILACAK BİLDİRİMLER
1 -Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir,
2-TaşınmazlannBildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde “Taşınmaz Mal Bildirimi” ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
3-Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
4-Yer Değişikliği
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi” yapılacaktır.
5-Dernek Organlarında Değişiklik
Genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
6-Tüzük Değişikliği
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
MADDE:29 DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynaklan ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
MADDE:30 DERNEK TÜZÜĞÜNDE DEĞİŞİKLİK
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
MADDE:31 DERNEĞİN FESHİ ve MAL VARLIĞININ TASFİYE SEKLİ
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih karan oylaması açık olarak yapılır.
MADDE:32 TASFİYE İŞLEMLERİ
Genel kurulca fesih karan verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Çocuk Sevenler Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtlan ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa mallan paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve haklan, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
MADDE:33 HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Bu tüzük 33 (Otuz üç) maddeden ibarettir.
cocuksevenlerdernegi.org 